A-meldingen er en månedlig rapport som sørger for at lønn, ansatte og avgifter blir riktig registrert hos Skatteetaten. Her er alt du trenger å vite.
A-melding
Har du ansatte, eller betaler ut lønn, er a-meldingen noe du kommer til å bli godt kjent med. Det er en månedlig rapport til Skatteetaten med opplysninger om lønn, arbeidsforhold og avgifter. Høres kanskje tungvint ut, men med gode rutiner går det fort. Her er det du trenger å vite.
Hva er a-melding?
A-meldingen er en månedlig rapport som virksomheter sender til Skatteetaten. Den inneholder opplysninger om ansattes inntekt, arbeidsforhold og arbeidsgiveravgift. Skatteetaten bruker den til å beregne riktig skatt for de ansatte, og SSB bruker den til å lage statistikk over arbeidsmarkedet i Norge. Med andre ord: en liten rapport som gjør ganske mye nytte.
Hvem må levere a-melding?
Alle virksomheter som har ansatte eller betaler ut lønn, ytelser eller godtgjørelser, må levere a-melding hver måned. Det gjelder uansett størrelse, så lenge det skjer rapportpliktige utbetalinger. Dette inkluderer blant annet:
Aksjeselskaper. Alle AS som betaler ut lønn eller andre ytelser til ansatte eller eiere.
Enkeltpersonforetak med ansatte. Så snart du har noen ansatt og betaler dem lønn, gjelder plikten.
Organisasjoner og foreninger. Både ideelle og frivillige organisasjoner som har ansatte eller gjør rapportpliktige utbetalinger.
Bedrifter som betaler ut pensjon eller andre godtgjørelser. For eksempel honorarer, styregodtgjørelser eller pensjonsutbetalinger.
Og ja, du må levere selv i måneder uten utbetalinger, så lenge virksomheten er registrert med ansatte.
Hvordan levere a-melding?
A-meldingen kan leveres av styreleder, daglig leder, regnskapsfører eller revisor på vegne av virksomheten.
Har du færre enn åtte ansatte, kan du registrere a-meldingen manuelt direkte hos Skatteetaten. Er dere flere, bør du bruke et regnskapsprogram med lønnsmodul eller et eget lønnssystem. Litt mer oppsett i starten, men det sparer deg for mye hodebry etterpå.
Usikker på om du gjør det riktig? En regnskapsfører kan ta denne biten for deg, og frigjøre tid til det du egentlig vil bruke dagene på.